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¿Cómo empezar una empresa o negocio?


Ahora que ya sabemos que TODOS nacemos emprendedores y que el emprendedor está esperando dentro de cada uno de nosotros el ser despertado abordaré un siguiente tema importante para todo emprendedor. El inicio de la empresa o negocio.

Muchas personas creen que el emprendedor es una persona que tiene esa formula mágica para hacer crecer una empresa o negocio y llevarlo al éxito, la verdad es que no es gracias a ninguna formula mágica que un emprendedor tiene éxito. Es todo lo contrario, es una formula sencilla, nada del "otro mundo" y además evidente... tan evidente que la obviamos en nuestra vida diaria. Esta fórmula, está compuesta principalmente por la perseverancia y sazonada con otros factores adicionales.

Son conocidas las historias de los grandes emprendedores que son los mas grandes exponentes de hombres de negocios en la actualidad, que en su debido momento quebraron sus empresas, fracasaron a lo grande, perdieron, fueron vencidos e hicieron las cosas mal. Y es hasta allí donde muchos llegan y se detienen. El emprendedor (el verdadero) continua hasta hacer las cosas bien... y termina contando esa parte de la historia porque es la que todos le piden que cuente.

Con esto, podemos empezar a abordar temas un poco más técnicos de ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? respecto al inicio de una empresa.

Normalmente no se necesita gran capital para iniciar un negocio, a menos que sea un emprendimiento a gran escala, preparado por hombres de negocio con experiencia. Pero si hablamos del emprendedor que recién se inicia en el mundo de los negocios, normalmente no se necesita de mucho dinero. Lo que realmente se necesita es jugar con el tiempo y con las conexiones entre comprador y vendedor, ya que todo emprendimiento inicia como un comercio de "algo de valor". Puedes necesitar máquinas costosas, pero también puedes tercerizar eso, y sacar un margen por la operación. Siempre hay una forma de hacer el negocio sin necesitar mucho capital. Lo que necesitas es tener una red de contactos que integren a los compradores y los vendedores a través tuyo. Todas las operaciones intermedias (transporte, construcción, diseño, desarrollo, implementación, etc) se pueden tercerizar si no tienes el capital y experiencia para hacerlos tu mismo.

Sin embargo adicionalmente de esta red, es recomendable conocer el negocio (o al menos poder aprenderlo rápidamente). Si pones una juguería, necesitas saber de frutas, de proveedores de frutas, de nutrición, de sabores, de hábitos de consumo, de limpieza, de ventas, de atención, de salud, etc; si deseas poner una tienda de computadoras, necesitas saber de modelos, marcas, precios, calidades, referencias, proveedores, soporte técnico, etc; si deseas poner una consultoría, necesitas saber el tema, tener algo de experiencia en implementación (según el tipo de proyecto en el que trabajaste), de capacitación, de recolección de datos, de clima laboral, de negocios, de ventas, de operaciones, de calidad, etc; si deseas poner una agencia de modelos, debes conocer como se contacta a las modelos, el salario, condiciones de trabajo con las empresas, aspectos legales de contratación, movilidad, seguridad, maquillaje, moda, etc; si deseas poner una empresa de agro, necesitas conocer de enfermedades, salubridad, regulaciones gubernamentales, seguridad, calidad de los productos, riegos, etc. Sin embargo en todos se repite que debes saber a quien comprar y a quien vender, y tú en el medio.

Cuando tienes como aprender o conocer del negocio (por ti o por un socio estratégico), sumado a tu red de contactos e identificado en ella el "objeto de valor" que necesita ser intercambiado, puedes empezar el negocio. Claro, puedes hacerlo sin esto también, lo que representaría mayor riesgo, mayor complejidad y mayor esfuerzo. Recuerda esto, en ningún momento te quiero decir que DEBE ser asi, o NO PUEDES hacerlo de otra manera, solo digo que es una forma ya probada por mi y por muchos emprendedores. Es posible que descubras una nueva forma, adelante, no tengas miedo, pero siempre y cuando identifiques que necesitas algo nuevo.

El siguiente punto importante es entender algunos conceptos básicos de contabilidad y finanzas. No es necesario que tengas una carrera universitaria, tampoco una especialización, pero si que tengas nociones básicas del tema. Esto te ayudará rápidamente a identificar que operación es rentable o no rentable para tu negocio y así esforzarte mas por la mas interesante. Es necesario que tengas nociones básicas sobre impuestos, sobre rentas, sobre pagos de sueldos, obligaciones laborales, entre otras. Ya que muchas veces una operación que piensas que es rentable, realmente no lo es.

Y es aquí algo importante que mencionaré como el tema central del artículo. Todos conocemos la historia de la bodega de la esquina, que (desde la aparición de los supermercados) sobrevive; y que gracias al trabajo de toda la familia, abren muy temprano, como a las 7 am y cierran bien tarde, como a las 11 pm. A fin de mes la familia tiene ingresos por ventas, y ellos están contentos y afirman que su negocio va bien. Y claro que va bien, porque les da efectivo excedente para poder "reinvertir", para tener mas productos y el resto gastarlo la familia. Sin embargo si pensamos si ese negocio es rentable, la respuesta será que no. Aún a pesar de tener cifras azules (en positivo), tener un "balance" en azul y tener un excedente de dinero, no es rentable.

A continuación explico ¿Por qué?. Si ese negocio tuviera que pagar el alquiler del espacio que ocupa, la luz, agua, el sueldo (incluidos las obligaciones laborales) a los "trabajadores=familia" que trabajan por turnos, el teléfono (que usan para coordinar los pedidos con provedores y/o posibles clientes), muchas veces veríamos que el balance es negativo. Y es que muchas personas no entienden el concepto de un negocio viable (y por ende contablemente no identifican gastos que se realizan en el día a día) y creen tener un negocio prospero, que con el tiempo o se va quedando sin dinero o depende de algún ente externo para seguir viviendo. En nuestro ejemplo depende de que la familia "done" el espacio para su tienda, normalmente un garaje o un cuarto para tal fin. Y esto hace que ese negocio no pueda crecer en el futuro. Eso si, es un negocio que entrega dinero, ayuda a la familia, pero nunca podrá crecer sosteniblemente, generar mas puestos de trabajo ni tener un impacto positivo en la región. Allí está el factor fundamental para iniciar un negocio.

Debes identificar las operaciones involucradas con el negocio y hacer que el negocio sea el responsable de pagarlas. Si es así, tu negocio es rentable. Si no, simplemente generará ingresos pero con el tiempo morirá.

Si pones tu negocio en tu casa, debes considerar como un gasto el alquiler, gasto que no necesitará ser desembolsado, pero si deberás considerarlo para que en algún momento, cuando tus ventas se estabilicen y superen la barrera del mínimo necesario, puedas mudarte y mantener tu propio local (lo mismo sucede con los demás factores como luz, agua, impuestos, reparaciones, mantimiento, limpieza, internet, etc). Hablando en términos formales desde el punto de vista contable, el alquiler se contará como un gasto y figurará en tu balance general, pero como no es un desembolso, no afectará tu flujo de caja.

En resumen, primero identifica el "objeto de valor", luego identifica la red de contactos y en ella segmenta a los compradores y vendedores (esto es al comienzo, ya que con el tiempo tendrás mas compradores), luego de ello trata de aprender del negocio o asóciate con alguien que conozca (y sea de tu confianza completa), luego identifica los costos asociados al negocio, planifica tu flujo de efectivo para poder operar e ir creciendo gradualmente. Con ello puedes lanzarte y empezar a hacer negocios y verás que gradualmente crecerás (con tropiezos mientras aprendas) y llegarás a tener un gran negocio.

El resto solo depende de tu dedicación, creatividad y buen animo.

Fotografía: Juan Pablo R. Girón Lingán (Viaje de placer por el Norte - Mi padre recordando cuando trabajaba llevando semillas y hacia su "negocio")
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¿Qué es ser Emprendedor?


Es una muy buena pregunta, ya que luego se derivará en la gran pregunta que todo el mundo se hace. ¿El emprendedor nace o se hace?

Pero veamos que podemos decir acerca de ser emprendedor. Según Wikipedia, la definición comúnmente acordada de emprendedor es la siguiente: Se denomina emprendedor o emprendedora a aquella persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Es habitual emplear este término para designar a una “persona que crea una empresa” o que encuentra una oportunidad de negocio, o a alguien quien empieza un proyecto por su propio entusiasmo.

Sin embargo, como todo en la vida, es necesario saber un poco de la historia que nos lleva a esta definición. Así encontramos que la palabra emprendedor proviene de la voz francesa entrepreneur (la cual proviene del latín inprendere cuyo significado es acometer). Esta palabra se uso inicialmente para definir a los aventureros que viajaban peligrosamente hacia el nuevo mundo en búsqueda de tesoros (y como todos sabemos para viajar al nuevo mundo era necesario partir en grandes barcos y esta labor era asociada a las corporaciones, que también surgieron en esta época). A principios del siglo XVIII los franceses extendieron el significado del término a los constructores de puentes, caminos y los arquitectos. Así se fue utilizando el término para identificar a quien comenzaba una empresa y fue ligado más que nada a empresarios innovadores.

Ahora bien, conociendo la raíz y la esencia de la palabra emprendedor entendemos por que se asocia con la creación de empresas. Pero más importante es lo que define al emprendedor: esa característica por enfrentar lo desconocido (o riesgoso) para lograr grandes beneficios, frutos de la acción realizada. Es por ello que una de las características principales del emprendedor es su capacidad de trabajar frente a la incertidumbre y el riesgo para crear valor.

Un emprendedor es, por decirlo de una forma, “un inconforme” en busca de transformar su mundo para afectarlo positivamente. En la actualidad una de las mejores formas de hacer esto es mediante una empresa y con la tenencia de algunos millones en las cuentas bancarias. Es por ello que otra característica que se encontrará en los emprendedores es que su objetivo no es el dinero; todo lo contrario, su objetivo es afectar el mundo y mejorarlo pero sin negar que el dinero es una opción necesaria para ello.

Dentro de todo esto, encontramos un grupo particular de emprendedor: el emprendedor social; que es la persona que emprende por igual la creación de otros tipos de organización o instituciones no necesariamente comerciales, por ejemplo cívicas, sociales, o políticas. Esto debido a que el emprendimiento en sí no sólo es característico del mundo de los negocios o el comercio, sino que es transversal a la sociedad del siglo XXI.

Sin embargo, muy aparte de todas estas características que definen al emprendedor, está algo mucho mas profundo que se denomina el Espíritu Emprendedor. Espíritu que guía al emprendedor y de alguna forma moldea las características del mismo.

Con todo esto podemos empezar a pensar en la pregunta de fondo:

¿El emprendedor nace o se hace?

Y es necesario entender que el emprendedor, como resultado de su espíritu y de las características de personalidad que desarrolla, es una persona que minimiza el temor, brindándole superioridad (en estrategia, emoción y creatividad) al momento de enfrentar la incertidumbre y el riesgo, logrando solucionar el problema y generando beneficio con ello. Muy a diferencia de quienes pierden el control frente al peligro, la incertidumbre y/o el riesgo.

En mis años de experiencia trabajando con compañeros en épocas de estudiantes para “convertirnos” en emprendedores, en las diferentes charlas y conferencias que he dictado, en las conversaciones que mantenemos con los amigos, en el andar de mis proyectos de empresa y en el observar de la realidad del emprendedor “de la calle” por decirlo de alguna manera (sin olvidar al emprendedor “de las noticias”) puedo encontrar un factor común en todos ellos. Este factor es la ausencia del miedo a cometer errores. Un emprendedor no tiene miedo a cometer errores y si los comete aprende de ellos, se logra levantar y vuelve a intentar la aventura (con una nueva y mejor estrategia claro esta).

Entonces me pregunto ¿Nace o se hace? Si el factor inicial del emprendedor, desde mi punto de vista, es la ausencia de miedo a cometer errores. ¿Nacemos con o sin ese miedo? ¿Adquirimos o aprendemos ese miedo? La respuesta es obvia, el miedo lo adquirimos conforme vivimos, puedo concluir que todos nacemos siendo emprendedores, lamentablemente nos enseñan a no serlo y aquellos que aprenden bien la lección, atan al emprendedor interno.

Yo considero que el emprendedor es el niño que llevamos dentro, al que le entregamos las herramientas que hemos adquirido al crecer y madurar, para cambiar y transformar el mundo. Me refiero al niño por ese espíritu sin límites y sin miedo al fracaso. El sueño de transformar el mundo, alcanzar las estrellas, viajar al espacio, conquistar a la chica mas linda, ser el héroe, ser el mejor... que de alguna manera son sueños de niños que vamos perdiendo al conocer la vida e intercambiamos por herramientas que nos permiten (y dan seguridad de) una vida estándar y común, pero segura.

Es por todo esto que muchas veces el emprendedor choca contra el sistema educativo tradicional, en el cual se valora la ausencia de errores (es mas, se premia la ausencia de errores), generando de esta forma, por consideraciones psicológicas de los grupos sociales, miedo a ser rechazado y separado del grupo al cometerlos. Lamentablemente la única forma que han encontrado hasta ahora muchos de nuestros queridos profesores es la motivación por miedo al castigo. Sin embargo al hacer esto matan al emprendedor que llevamos y lo atan de por vida a los limites de lo 100% seguro, para así ser premiado por la sociedad.

Todo esto lo vemos evidenciado en la mayoría de los mas grandes “emprendedores” del mundo; muchos de ellos (Steve Jobs – Apple y Bill Gates – Microsoft encabezan esta lista) dieron un paso al costado respecto del sistema tradicional de educación, lograron sin ella éxito y transformaron el mundo. ¿Por qué entonces hay muchas personas sin educación formal que no logran resolver problemas menos complicados? La respuesta por sencilla que parece es real, la inacción por miedo al error. Este miedo paraliza todo intento de mejora, todo emprendimiento y crea seres humanos limitados por una caja de fósforos, muy, pero muy pequeña, que los encierra de por vida y define los límites de su universo (y de sus sueños).

Podemos concluir entonces que luego de identificar algunas características de un emprendedor, de haber identificado la pieza base del espíritu emprendedor (el cual es mas complejo y poderoso) y haber respondido la pregunta de si el emprendedor nace o se hace, el emprendedor es una persona que hace que las cosas sucedan.

Toma acción, sin miedo pero con una buena estrategia e inteligencia. Aprende de sus errores y no tiene miedo de cometerlos, pero mejora cada vez. Confía en su inteligencia y no duda en pedir ayuda si la necesita. No requiere de educación tradicional, pero reconoce que si le ayuda. Sueña en grande (como un niño) y actúa consiente e inteligentemente (como un adulto) aplicando las herramientas y técnicas que ha adquirido a lo largo de su vida para alcanzar su éxito.

No me queda mas que decir... empieza a ser emprendedor ya, libera a tu emprendedor. Toma acción.


Fotografía: Juan Pablo R. Girón Lingán (Taller de emprendimiento en el Centro de Incubación de Proyectos Empresariales UNI, en la foto Beno Juarez)
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Bienvenido, Emprendedor



¿Qué es el emprendimiento? ¿Qué es un emprendedor? ¿Es posible ser libre financieramente? ¿Cómo hacer un negocio, tener éxito y ayudar a los demás?.

El camino del emprendedor es largo y complicado pero lleno de plenas satisfaccióones. Como toda gran aventura, esta empieza tomando una decisión y manteniéndola firme durante todo el camino. Todos los empresarios de éxito empezaron con poco, no se amedrentaron a los cambios y mantuvieron el timón firme, ser perseverante es la clave para un emprendedor

Es por ello que en este blog queremos describir ese camino. ¿Cómo es posible pasar a ser un emprendedor exitoso? Todo empieza dando un paso. Muchas dudas e interrogantes, muchos miedos. Muchas personas, de tu entorno mismo, te dirán que no lo hagas; pero el camino del emprendedor te llevara a un mundo de riquezas (no solo económicas) muchas mas grandes de lo que puedes imaginar.

Iremos describiendo paso a paso, cual es la información necesaria y útil para aprender, qué actitudes debes aprender, qué ideas y formas de pensar debes cultivar, y lo más importante: la pasión por ser emprendedor. Porque el emprendedor no piensa en dinero como la meta de su caminar, pero si entiende que es fundamental para poder viajar y alcanzar el desarrollo profesional, personal y espiritual que necesita para de esta forma poder ayudar a su sociedad.

Cada día una nueva aventura, un nuevo tema y muchas discusiones (los cuales nos alegran porque aprenderemos juntos) en este blog creado para ayudarnos a emprender cada vez mejor.

Fotografía: Juan Pablo Girón
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