Ahora que ya sabemos que TODOS nacemos emprendedores y que el emprendedor está esperando dentro de cada uno de nosotros el ser despertado abordaré un siguiente tema importante para todo emprendedor. El inicio de la empresa o negocio.
Muchas personas creen que el emprendedor es una persona que tiene esa formula mágica para hacer crecer una empresa o negocio y llevarlo al éxito, la verdad es que no es gracias a ninguna formula mágica que un emprendedor tiene éxito. Es todo lo contrario, es una formula sencilla, nada del "otro mundo" y además evidente... tan evidente que la obviamos en nuestra vida diaria. Esta fórmula, está compuesta principalmente por la perseverancia y sazonada con otros factores adicionales.
Son conocidas las historias de los grandes emprendedores que son los mas grandes exponentes de hombres de negocios en la actualidad, que en su debido momento quebraron sus empresas, fracasaron a lo grande, perdieron, fueron vencidos e hicieron las cosas mal. Y es hasta allí donde muchos llegan y se detienen. El emprendedor (el verdadero) continua hasta hacer las cosas bien... y termina contando esa parte de la historia porque es la que todos le piden que cuente.
Con esto, podemos empezar a abordar temas un poco más técnicos de ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? respecto al inicio de una empresa.
Normalmente no se necesita gran capital para iniciar un negocio, a menos que sea un emprendimiento a gran escala, preparado por hombres de negocio con experiencia. Pero si hablamos del emprendedor que recién se inicia en el mundo de los negocios, normalmente no se necesita de mucho dinero. Lo que realmente se necesita es jugar con el tiempo y con las conexiones entre comprador y vendedor, ya que todo emprendimiento inicia como un comercio de "algo de valor". Puedes necesitar máquinas costosas, pero también puedes tercerizar eso, y sacar un margen por la operación. Siempre hay una forma de hacer el negocio sin necesitar mucho capital. Lo que necesitas es tener una red de contactos que integren a los compradores y los vendedores a través tuyo. Todas las operaciones intermedias (transporte, construcción, diseño, desarrollo, implementación, etc) se pueden tercerizar si no tienes el capital y experiencia para hacerlos tu mismo.
Sin embargo adicionalmente de esta red, es recomendable conocer el negocio (o al menos poder aprenderlo rápidamente). Si pones una juguería, necesitas saber de frutas, de proveedores de frutas, de nutrición, de sabores, de hábitos de consumo, de limpieza, de ventas, de atención, de salud, etc; si deseas poner una tienda de computadoras, necesitas saber de modelos, marcas, precios, calidades, referencias, proveedores, soporte técnico, etc; si deseas poner una consultoría, necesitas saber el tema, tener algo de experiencia en implementación (según el tipo de proyecto en el que trabajaste), de capacitación, de recolección de datos, de clima laboral, de negocios, de ventas, de operaciones, de calidad, etc; si deseas poner una agencia de modelos, debes conocer como se contacta a las modelos, el salario, condiciones de trabajo con las empresas, aspectos legales de contratación, movilidad, seguridad, maquillaje, moda, etc; si deseas poner una empresa de agro, necesitas conocer de enfermedades, salubridad, regulaciones gubernamentales, seguridad, calidad de los productos, riegos, etc. Sin embargo en todos se repite que debes saber a quien comprar y a quien vender, y tú en el medio.
Cuando tienes como aprender o conocer del negocio (por ti o por un socio estratégico), sumado a tu red de contactos e identificado en ella el "objeto de valor" que necesita ser intercambiado, puedes empezar el negocio. Claro, puedes hacerlo sin esto también, lo que representaría mayor riesgo, mayor complejidad y mayor esfuerzo. Recuerda esto, en ningún momento te quiero decir que DEBE ser asi, o NO PUEDES hacerlo de otra manera, solo digo que es una forma ya probada por mi y por muchos emprendedores. Es posible que descubras una nueva forma, adelante, no tengas miedo, pero siempre y cuando identifiques que necesitas algo nuevo.
El siguiente punto importante es entender algunos conceptos básicos de contabilidad y finanzas. No es necesario que tengas una carrera universitaria, tampoco una especialización, pero si que tengas nociones básicas del tema. Esto te ayudará rápidamente a identificar que operación es rentable o no rentable para tu negocio y así esforzarte mas por la mas interesante. Es necesario que tengas nociones básicas sobre impuestos, sobre rentas, sobre pagos de sueldos, obligaciones laborales, entre otras. Ya que muchas veces una operación que piensas que es rentable, realmente no lo es.
Y es aquí algo importante que mencionaré como el tema central del artículo. Todos conocemos la historia de la bodega de la esquina, que (desde la aparición de los supermercados) sobrevive; y que gracias al trabajo de toda la familia, abren muy temprano, como a las 7 am y cierran bien tarde, como a las 11 pm. A fin de mes la familia tiene ingresos por ventas, y ellos están contentos y afirman que su negocio va bien. Y claro que va bien, porque les da efectivo excedente para poder "reinvertir", para tener mas productos y el resto gastarlo la familia. Sin embargo si pensamos si ese negocio es rentable, la respuesta será que no. Aún a pesar de tener cifras azules (en positivo), tener un "balance" en azul y tener un excedente de dinero, no es rentable.
A continuación explico ¿Por qué?. Si ese negocio tuviera que pagar el alquiler del espacio que ocupa, la luz, agua, el sueldo (incluidos las obligaciones laborales) a los "trabajadores=familia" que trabajan por turnos, el teléfono (que usan para coordinar los pedidos con provedores y/o posibles clientes), muchas veces veríamos que el balance es negativo. Y es que muchas personas no entienden el concepto de un negocio viable (y por ende contablemente no identifican gastos que se realizan en el día a día) y creen tener un negocio prospero, que con el tiempo o se va quedando sin dinero o depende de algún ente externo para seguir viviendo. En nuestro ejemplo depende de que la familia "done" el espacio para su tienda, normalmente un garaje o un cuarto para tal fin. Y esto hace que ese negocio no pueda crecer en el futuro. Eso si, es un negocio que entrega dinero, ayuda a la familia, pero nunca podrá crecer sosteniblemente, generar mas puestos de trabajo ni tener un impacto positivo en la región. Allí está el factor fundamental para iniciar un negocio.
Debes identificar las operaciones involucradas con el negocio y hacer que el negocio sea el responsable de pagarlas. Si es así, tu negocio es rentable. Si no, simplemente generará ingresos pero con el tiempo morirá.
Si pones tu negocio en tu casa, debes considerar como un gasto el alquiler, gasto que no necesitará ser desembolsado, pero si deberás considerarlo para que en algún momento, cuando tus ventas se estabilicen y superen la barrera del mínimo necesario, puedas mudarte y mantener tu propio local (lo mismo sucede con los demás factores como luz, agua, impuestos, reparaciones, mantimiento, limpieza, internet, etc). Hablando en términos formales desde el punto de vista contable, el alquiler se contará como un gasto y figurará en tu balance general, pero como no es un desembolso, no afectará tu flujo de caja.
En resumen, primero identifica el "objeto de valor", luego identifica la red de contactos y en ella segmenta a los compradores y vendedores (esto es al comienzo, ya que con el tiempo tendrás mas compradores), luego de ello trata de aprender del negocio o asóciate con alguien que conozca (y sea de tu confianza completa), luego identifica los costos asociados al negocio, planifica tu flujo de efectivo para poder operar e ir creciendo gradualmente. Con ello puedes lanzarte y empezar a hacer negocios y verás que gradualmente crecerás (con tropiezos mientras aprendas) y llegarás a tener un gran negocio.
El resto solo depende de tu dedicación, creatividad y buen animo.
Fotografía: Juan Pablo R. Girón Lingán (Viaje de placer por el Norte - Mi padre recordando cuando trabajaba llevando semillas y hacia su "negocio")
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